佛山水业集团二级企业档案建设初见成效

2011-11-15 15:16 点击: 次作者:admin

2010-9-1 15:11:05

中国水星消息（信息员 潘云飞） 8月25、26日，广东省佛山市水业集团开展第二年年度档案工作内部年检，在听取了各单位的汇报后，由集团综合档案室和各公司派员组成的检查组分别对集团综合档案室和南庄分公司、三水公司、排水事业部（新之源公司）、西江供水分公司的档案实体、编研材料、库房、制度等进行现场检查和评分，各单位均通过检查。

 

　　在过去一年，在佛山水业集团领导的正确领导下，集团档案工作步入良性发展轨道。二级企业的档案室从无到有，从有到优，档案管理向下属二级企业全面推进，成功经验不断被复制和传递。

　　扎实开展各项档案业务，认真完成年度归档工作

　　2009年，围绕集团的中心工作组织开展档案工作，档案业务扎实开展，做到收集齐全，整理规范。据介绍，集团综合档案室共整理归档基建、设备、科技文件为379卷，排架长度达11.37米；文书文件达787份，排架长度1.05米；移交电子文档2009年184份；归档客服档案138卷，10942份，排架长度4.14米；会计档案217卷。排架长度8.65米；完成照片档案116张，实物档案15份。此外，组织完成了《2009年大事记》《2010年第一/第二季大事记》的编写工作，续编了公司2006年到2009年8月《组织沿革》，续编了档案《全宗指南》、《档案统计台帐》。

　　下属三水公司、南庄分公司、排水事业部、西江供水分公司的档案室也分别完成了各自公司2009年各类档案的收集整理工作。

　　集团下属企业档案管理与集团接轨，一体化管理有望实现全覆盖

　　承接2008年三水公司、南庄分公司二级企业的档案管理进一步完善，日常档案收集整理工作有序进行，2009年，排水事业部的档案室建设完成；2010年，西江供水分公司档案室建设也初步完成，现在正在逐步完善各类文件材料的收集整理工作；金沙自来水公司的档案室建设正在按计划有序开展。

　　三水公司从薄弱环节和业务基础工作入手，不断巩固基础建设，通过完善管理制度；加大培训力度；改善档案发展环境；狠抓各部门档案及资料管理工作；切实做好档案利用工作等措施，实现档案工作上新水平。全年整理文书档案529件、基建档案63盒、客服档案7152份、人事档案150份、会计档案78盒、水质档案35盒及图片档案整理、大事记编写。

　　南庄分公司在档案库房及档案借阅室等硬件建设完成的基础上，着重在人员培训、文件材料的整理、编研、保管、提供利用等各个环节有序开展工作，为分公司各项工作的开展服务，取得了良好的效果。全年整理文书档案70件、基建档案29卷、设备档案2卷、管线档案4卷、水质档案5卷、会计档案139卷；客户档案共503件；完成人事档案、照片档案、实物档案的归档和大事记、台帐的编写。

　　排水事业部在2009年建成了档案室后，其档案工作也步入正轨。去年的污水扩建竣工项目多，归档任务又重又急，档案人员积极沟通，及时收集资料，使镇安三期等6个污水项目部分基建、设备档案能按时整理入库。全年整理文书档案84件，科技档案84卷、会计档案57盒、及图片档案整理、大事记编写。

　　西江供水分公司档案室从无到有，现已成立档案小组、建成档案库房，并建立起健全档案管理制度。共整理文书档案63件、水研档案2卷、会计档案6卷、人事档案32卷、照片档案18张。新编了《发文汇编》及《大事记汇编》2种档案编研材料。

　　金沙公司已着手开展档案室建设，已完成了工作计划制定，库房、设备、人员安排等前期工作；库房建设、应用电脑软件的安装和人员培训、收集、归档工作正在逐步推进。在本次内部年检期间，金沙公司人员随队参观三水公司的档案室，并与资深档案员深入交流。

　　相信在不久将来，公司档案一体化管理有望实现全覆盖。

　　档案互检工作坚持不懈，完善体制实现共同提高

　　佛山水业集团综合档案室负责人表示，虽然各下属单位都以优秀成绩通过，但通过本次自检仍发现有不足之处，要尽快改进和完善，以迎接市档案局的年检，并希望各单位继续做好各项档案基础工作，档案制度建设和档案队伍建设。

　　坚持组织开展年度档案自检工作，分别对集团档案室和各二级档案室进行了互检和评分，指出需要完善的地方，对不完善的地方加以整改，形成工作闭环是佛山水业集团自2009年以来制定的工作思路，实践证明它达到了规范集团档案整理质量，推进文件材料的年度归档工作，避免各出现文件积压或文件材料无人管理，无制度管理，不断存放在员工、领导的抽屉里的现象，并形成相互学习，共同提高的良好氛围的目的。今后，内部年检工作将成为长效机制，以促进佛山水业集团档案业务水平的整体提高。